UNE STRUCTURE LOI 1901 AU SERVICE DU BIEN COMMUN
Fondée par des citoyens passionnés d'histoire locale, des résidents de la haute vallée de l'Orb et des professionnels du patrimoine bâti, l'association LES AMIS DU PRIEURE DE ST XIST est une personne morale de droit privé sans but lucratif régie par la loi républicaine du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901. Enregistrée au Répertoire National des Associations sous l'identifiant légal RNA W341004300 et inscrite au registre national des entreprises sous le numéro SIREN 413558164, notre institution conduit une action permanente et désintéressée au bénéfice exclusif de la collectivité et des générations futures.
Notre siège officiel est situé à l'adresse suivante : SIMONE ARNAL, ST XIST, 34260 LA TOUR-SUR-ORB, au sein même du hameau médiéval adossé aux contreforts des monts de l'Espinouse. Cette implantation locale garantit une réactivité immédiate face aux dégradations climatiques et une proximité humaine constante avec les habitants, les exploitants agricoles et les visiteurs.
L'ensemble des services, guidages historiques, publications de recherche et ateliers participatifs d'initiation aux métiers de la pierre est assuré à titre non commercial et bénévole. Aucune rétribution, aucun avantage indirect et aucune distribution d'excédents financiers ne sont consentis à quiconque. L'association consacre chaque centime perçu à l'achat de matériaux traditionnels et à la sécurisation physique de l'église et de son cloître.
LES FONDEMENTS INSTITUTIONNELS DE NOTRE ENGAGEMENT
L'ensemble prieural de Saint-Xist constitue l'un des rares témoignages conservés de l'architecture romane rurale dans le haut bassin de l'Orb. Édifié au XIIe siècle dans un environnement géologique singulier associant grès rouges et schistes métamorphiques, l'édifice se compose d'une église paroissiale à nef unique voûtée en berceau brisé, d'une abside semi-circulaire et des vestiges exceptionnels d'un cloître médiéval dont les arcades conservent des chapiteaux sculptés d'une grande valeur documentaire.
Au fil des décennies, l'exode rural et l'amenuisement des ressources paroissiales ont fait peser de lourdes menaces sur la conservation des maçonneries : infiltrations en toiture, déstabilisation des contreforts ouest par le ruissellement des eaux de pente, et dislocation des mortiers anciens. C'est précisément pour conjurer la ruine irrémédiable de ce sanctuaire historique que notre association s'est constituée. Notre mandat statutaire formalise l'engagement collectif d'assurer la veille technique, d'exécuter les consolidations urgentes, de documenter les archives régionales et de garantir que ce monument demeure un bien public accessible gratuitement à toute la population.
LE CONSEIL D'ADMINISTRATION BENEVOLE
Le Conseil d'Administration définit les priorités d'intervention, valide les protocoles de restauration avec les architectes du patrimoine et rend compte de sa gestion devant l'Assemblée Générale souveraine.
SIMONE ARNAL
Présidente de l'Association
Dévouée depuis des années à la sauvegarde du patrimoine de La Tour-sur-Orb, Simone Arnal coordonne les relations institutionnelles avec la Direction Régionale des Affaires Culturelles (DRAC Occitanie), les Bâtiments de France et la municipalité. Elle assume personnellement la responsabilité éditoriale du présent portail d'information et veille au respect intransigeant des règles de sécurité sur les chantiers de consolidation.
MARC DELMAS
Secrétaire Général
Historien amateur et archiviste bénévole, Marc Delmas assure la rédaction des procès-verbaux des assemblées, la gestion des déclarations réglementaires en sous-préfecture de Béziers et l'animation du comité de documentation historique. Il organise les cycles de conférences et assure la liaison avec les établissements scolaires et universitaires pour les programmes éducatifs.
HÉLÈNE FABRE
Trésorière
Ancienne gestionnaire comptable, Hélène Fabre gère la rigueur budgétaire de l'association, la tenue du grand livre et l'émission des reçus fiscaux au titre des articles 200 et 238 bis du Code Général des Impôts. Elle supervise le respect du ratio statutaire imposant l'affectation de plus de 85 % des recettes aux opérations matérielles de terrain et à la consolidation architecturale.
ORGANISATION TECHNIQUE ET COMMISSIONS D'EXPERTISE
Pour répondre aux exigences pointues de la conservation des monuments historiques, notre gouvernance s'appuie sur trois commissions thématiques associant bénévoles de terrain et spécialistes extérieurs qualifiés :
COMITÉ ARCHITECTURAL & SÉCURITÉ
Présidé par des artisans d'art et des professionnels du bâtiment ancien, ce comité réalise le contrôle visuel semestriel des parements, surveille les témoins de fissuration posés sur les voûtes et valide la compatibilité des mortiers de chaux avant toute intervention sur les parements romans.
COMITÉ ARCHIVES & RECHERCHES HISTORIQUES
Cette commission dépouille les fonds ecclésiastiques et notariés conservés aux archives départementales de Montpellier, étudie les sources relatives aux prieurs de Saint-Xist et rédige les notices monographiques destinées au public et aux chercheurs en histoire médiévale.
COMITÉ MÉDIATION & TRANSMISSION CITOYENNE
Chargée de concevoir les parcours de découverte ouverts à tous, d'animer les visites guidées lors des Journées Européennes du Patrimoine et d'accueillir les groupes scolaires régionaux pour des séances pratiques de sensibilisation à l'architecture romane.
ABSENCE TOTALE DE RÉMUNÉRATION ET DÉSINTÉRESSEMENT DES DIRIGEANTS
Conformément aux instructions fiscales de la Direction Générale des Finances Publiques relatives aux organismes sans but lucratif (instruction 4 H-5-06), l'ensemble des membres du Conseil d'Administration et du bureau exécutif exerce ses fonctions sous le principe cardinal du bénévolat le plus strict. Aucun jeton de présence, aucun salaire, aucun honoraire et aucune indemnité forfaitaire ne sont octroyés aux dirigeants.
Les administrateurs ne peuvent détenir aucun intérêt financier direct ou indirect dans les entreprises éventuellement sollicitées pour des travaux spécialisés (entreprises de maçonnerie agréées Monuments Historiques, tailleurs de pierre, diagnostiqueurs géotechniques). Toute dépense engagée pour les besoins de l'association nécessite l'approbation préalable du bureau et fait l'objet d'un justificatif comptable probant conservé dans les archives financières de l'association pendant dix années consécutives.
Ce désintéressement scrupuleux constitue la garantie absolue offerte à nos bienfaiteurs et aux institutions publiques que l'intégralité des fonds collectés est employée à la préservation exclusive du prieuré et du cloître médiéval de Saint-Xist.
CALENDRIER DES ASSEMBLÉES ET FONCTIONNEMENT DÉMOCRATIQUE
Chaque membre à jour de cotisation dispose d'un droit de vote égal au sein de l'Assemblée Générale ordinaire annuelle, conformément aux statuts de l'association. Les débats sont publics et les comptes sont soumis à l'approbation collective des membres.
| Instance Délibérante | Périodicité | Prérogatives Principales | Publics Concernés |
|---|---|---|---|
| Assemblée Générale Ordinaire | Annuelle (avril) | Approbation du rapport moral, vote du quitus financier, élection des administrateurs | Tous les adhérents statutaires |
| Conseil d'Administration | Trimestrielle | Mise en œuvre des résolutions, validation des devis de consolidation, gestion administrative | Administrateurs élus |
| Bureau Exécutif | Mensuelle | Gestion des affaires courantes, secrétariat, permanence citoyenne, émission des reçus fiscaux | Présidente, Secrétaire, Trésorière |
| Commission Chantiers | Bimensuelle (printemps-automne) | Planification technique des ateliers bénévoles, gestion de l'outillage et de la sécurité | Bénévoles et maîtres artisans |